Serviços
Serviços Financeiros
Serviços financeiros
Os serviços financeiros exercem as suas atribuições nos domínios da contabilidade, tesouraria, aprovisionamento e património.
Domínio da contabilidade
Compete elaborar a estimativa orçamental e organizar os processos de alterações orçamentais a propor ao Conselho de Gestão do IPV, organizar os processos relativos à recolha de receitas; elaborar mapas e relatórios que possibilitem um acompanhamento eficaz da execução financeira e um apuramento das necessidades orçamentais da Escola, apresentando-os ao Presidente; proceder ao registo dos processos orçamentais de receita, (emissão e cobrança), e de despesa (cabimentos, compromissos, autorizações de pagamento) em sistema contabilístico; assegurar uma contabilidade analítica da ESEV; fornecer dados estatísticos ou outros relativos às suas atividades sempre que solicitados pelos órgãos competentes,entre outras.
Domínio da tesouraria
Compete proceder à emissão de todos os meios de pagamento e ao registo e controlo de recebimentos; efetuar o registo de movimentos de operações de tesouraria; proceder à verificação dos fundos em cofre e em depósito; fornecer dados estatísticos ou outros relativos às suas atividades sempre que solicitados pelos órgãos competentes, entre outras.
Domínio do aprovisionamento e património
Compete estabelecer os contactos com o mercado fornecedor para aquisição de bens e serviços; verificar as existências e as necessidades; assegurar a organização dos processos de aquisição de bens e serviços; colaborar com os serviços e gabinetes técnicos na conservação e racional utilização do material e equipamento da ESEV; organizar e manter atualizado o inventário e cadastro dos bens móveis; elaborar autos relativos ao extravio, ruína ou abate de bens móveis; efetuar a gestão de existências; distribuir os artigos aos seus utilizadores, de acordo com as requisições internas, devidamente autorizadas; proceder à avaliação dos fornecedores; fornecer dados estatísticos ou outros relativos às suas atividades, sempre que solicitados pelos órgãos competentes; manter atualizado o arquivo, o expediente e a documentação.
Aprovisionamento
Aprovisionamento e Património
O Aprovisionamento e Património exerce as competências funcionais nos domínios da gestão do aprovisionamento, apoio logístico, gestão do cadastro e do património, estabelecendo objetivos de atuação de acordo com as definições dos órgãos de gestão, cabendo-lhe designadamente:
- Gestão de aprovisionamento, levantamento de necessidades, preparação de plano de compras, procedimentos concursais;
- Gestão de contratos;
- Gestão de avaliação de fornecedores;
- Gerir inventário, economato e arquivo geral;
- Assegurar a manutenção de ativos fixos tangíveis (instalações e equipamentos);
- Acompanhar a preparação e execução de empreitadas de construção e manutenção de instalações;
- Gestão e acompanhamento da execução de contratos de empreitadas, manutenção e aquisição de bens e serviços;
- Gerir o cadastro e o inventário de ativos tangíveis;
- Executar outras atividades que, no domínio do aprovisionamento e gestão do património, desde que instruídas superiormente;
Pessoas
Aprovisionamento e património
Daniel Pestana Vasconcelos
Técnico Superior
Email: dvasconcelos@esev.ipv.pt
Telefone: (+351) 232 419 027
Horário
08h30 às 12h30 | 14h00 às 17h00
Atendimento ao Público
09h00 às 12h00 | 14h00 às 16h30
Tesouraria
Nazaré Aideira
Assistente Técnica
Email: nazare@esev.ipv.pt
Telefone: (+351) 232 419 028
Horário
09h00 às 12h00 | 14h00 às 16h30
Contabilidade
Ana Bela Carvalho Homem
Técnica Superior
Email: anahomem@esev.ipv.pt
Teresa Lopes
Técnica Superior
Email: tcandida@esev.ipv.pt
Telefone:(+351) 232 419 024
Horário
09h00 às 12h30 | 14h00 às 17h30